De juiste route is:
- Zakelijk e-mailadres gebruiken
- Nieuw Instagram-account aanmaken via de app (naast je privéaccount)
- Omzetten naar bedrijfsaccount
- Koppelen aan zakelijke Facebookpagina
- Alles opnemen in Meta Business Suite
Hier lees je de route in duidelijke stappen:
Stap 1: Bepaal welk e-mailadres je gebruikt
Gebruik altijd een zakelijk e-mailadres voor het bedrijf. Dus niet sophie81@gmail.com, maar bijvoorbeeld info@finalvit.com. Dat zorgt ervoor dat het account van de onderneming is en niet vastzit aan jouw privégegevens. Dit is later belangrijk voor eigenaarschap en het delen van toegang.
Stap 2: Maak een nieuw Instagram-account aan
Je hoeft niet uit te loggen van je privéaccount. Instagram laat je meerdere accounts beheren binnen dezelfde app.
- Open de Instagram-app
- Ga naar je profiel (@sophie81)
- Tik op je gebruikersnaam bovenaan en kies Account toevoegen
- Selecteer Nieuw account aanmaken
- Kies een gebruikersnaam, bijvoorbeeld @FinalVitNow
- Koppel dit nieuwe account aan het zakelijke e-mailadres
Zo staan je privé- en zakelijke account netjes naast elkaar in de app, en kun je makkelijk wisselen.
Stap 3: Zet het om naar een bedrijfsaccount
Een nieuw Instagram-profiel is standaard een “persoonlijk account”. Voor zakelijke functies moet je dit omzetten naar een bedrijfsaccount.
- Ga naar Instellingen → Account → Accounttype wijzigen
- Kies Overschakelen naar bedrijfsaccount
- Volg de stappen en koppel het account aan je zakelijke Facebookpagina (bestaat die nog niet? Maak die dan eerst aan op Facebook).
Stap 4: Koppel met Meta Business Suite (dit mag later)
Nu het account een bedrijfsprofiel is, kun je het koppelen aan Meta Business Suite.
- Log in met je zakelijke Facebookprofiel
- Voeg je Facebookpagina en het nieuwe Instagram-account toe
- Regel de rechten: jij bent beheerder, maar je kunt ook medewerkers toegang geven zonder je wachtwoord te delen
Vanaf hier beheer je posts, advertenties en statistieken centraal in één omgeving.
Stap 5: Denk vooruit (toegang en advertenties)
Door vanaf het begin een zakelijk e-mailadres te gebruiken en alles via Business Suite te koppelen, voorkom je problemen. Stel dat een marketeer straks advertenties gaat draaien, dan kun je diegene simpel toegang geven zonder dat hij/zij jouw privé @sophie81-profiel nodig heeft.
Wil je berichten promoten of campagnes opzetten? Dan gaat dat via Meta Business Suite veel overzichtelijker dan vanuit de losse Instagram-app.
Het account later overdragen?
Ja, dat kan. Een Instagram-account kun je op elk moment overdragen aan iemand anders of volledig binnen het bedrijf onderbrengen. Het belangrijkste is dat je het primaire e-mailadres in de accountinstellingen aanpast naar het zakelijke adres van de nieuwe eigenaar. Daarna verander je ook het wachtwoord, zodat alleen de nieuwe beheerder toegang heeft. Nog beter is om het account via Meta Business Suite te beheren. Daar kun je rollen verdelen, zoals beheerder of adverteerder, en zo eenvoudig en veilig de verantwoordelijkheid overdragen zonder wachtwoorden te hoeven delen. Op die manier blijft het account altijd van het bedrijf, en niet van één persoon.
Op die manier is het Instagram-account van FinalVit écht van het bedrijf zelf, veilig ingericht en klaar om professioneel te groeien.
Tips!
- Als je eenmaal een account hebt kun je ook inloggen met alleen je gebruikersnaam
- Controleer of je in je Instagram makkelijk kunt wisselen tussen jouw prive account en alle andere (zakelijke) accounts die je hebt
Checklist: Instagram goed opzetten voor je bedrijf of nieuwe idee
- Gebruik een zakelijk e-mailadres (niet je privé Gmail of Hotmail).
- Maak een nieuw Instagram-account aan via de app, naast je privéaccount.
- Zet het nieuwe profiel om naar een bedrijfsaccount.
- Koppel het aan een zakelijke Facebookpagina.
- Voeg alles toe aan Meta Business Suite en regel de juiste rollen.
Zo houd je privé en zakelijk gescheiden en staat je merk professioneel klaar voor groei en adverteren.
FinalVit is met hulp van studenten van het ROC en JES opgezet. Volg de groei van dit bedrijf op Instagram:
(https://www.instagram.com/finalvitnow/)